„Excel“ konvertavimas į „Google“ skaičiuokles užtikrina lengvą prieigą ir bendradarbiavimą, pagerina efektyvų komandinį darbą ir padidina duomenų valdymo praktikos įvairovę.
Šiame straipsnyje pateiksime praktinių metodų, kuriuos galima panaudoti konvertuojant „Excel“ failą į „Google“ skaičiuokles.
„Excel“ failų kūrimas
Tarkime, kad turime pavyzdinį pardavimo duomenų rinkinį „Excel“ lape ir norime konvertuoti šį „Excel“ failą į „Google“ skaičiuokles. Duomenų rinkinys, kurį išsaugojome „Excel“ faile, rodomas šiame paveikslėlyje:
Išsaugome failą pavadinimu „Pardavimo duomenys“.
Dabar pamatysime, kaip skirtingais metodais konvertuoti šį failą į „Google“ skaičiuoklių failą.
1 būdas: importuokite „Excel“ failą į „Google“ skaičiuokles
„Excel“ failo importavimas į „Google“ skaičiuokles yra pirmasis būdas, kurį imsimės. Importuojant „Excel“ failą į „Google“ skaičiuokles, galite perkelti „Excel“ duomenis ir turinį į „Google“ skaičiuoklių dokumentą, kad galėtumėte toliau redaguoti, analizuoti ir bendradarbiauti.
Dabar mes pereiname žingsnis po žingsnio „Excel“ failo konvertavimo į „Google“ skaičiuokles procesą. Norėdami pradėti nuo šio metodo, pirmiausia turime pasiekti „Google“ skaičiuokles. Galite tiesiogiai eiti į „Google“ skaičiuoklių puslapį ir prisijungti. Jei jau esate prisijungę prie „Google“ paskyros, tiesiog suraskite „Skaičiuoklės“ ir spustelėkite ją. Bus paleista „Google“ skaičiuoklės.
Taip atidaroma „Google“ skaičiuoklių sąsaja.
Čia matote, kad iš pradžių pateikėme tuščio lapo parinktį, o tada keletą šablonų, kuriuos galima naudoti. Žemiau pateikiami failai, su kuriais dirbome.
Čia naudojama parinktis „Tuščias“ lapas. Tai prideda naują skaičiuoklę be turinio.
Kaip matote, šis sklaidos lapas yra tuščias.
Atidarę lapą, „Google“ skaičiuoklių sąsajoje spustelėkite meniu „Failas“.
Rodomas meniu. Šiame sąraše pasirinkite parinktį „Importuoti“. Pasirinkus šią parinktį, pasirodys langas su keliomis parinktimis.
Pasirinkite parinktį „Įkelti“, kad įkeltumėte failą iš mūsų sistemos.
Lange „Įkelti“ matome mygtuką „Naršyti“. Bakstelėkite šį mygtuką, kad failas būtų įkeltas. Čia taip pat galime tiesiog nuvilkti konkretų failą.
Norėdami naršyti failą, spustelėkite mygtuką „Naršyti“.
Nurodykite failą, kurį reikia įkelti. Norėdami įkelti šį failą, paspauskite mygtuką „Atidaryti“.
Failas netrukus bus įkeltas.
Kai failas bus sėkmingai įkeltas, „Google“ skaičiuoklėse bus rodomas dialogo langas „Importuoti“, kuriame galėsite konfigūruoti, kaip duomenys turėtų būti importuojami.
Spustelėdami meniu „Failo vieta“, pamatysime keletą pasirinkimų. Čia galime naudoti tik kai kuriuos pasirinkimus: ar norite sukurti naują lapą duomenims importuoti, įterpti naują (-us) lapą (-us), ar pakeisti skaičiuoklę.
Importuodami duomenis turite pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkančią parinktį. Parinktis „Pakeisti skaičiuoklę“ jau pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus. Taigi, mes pasirenkame numatytąjį egzemplioriaus pasirinkimą.
Rinkdamiesi šią parinktį atminkite, kad ji visiškai pakeičia lapo, į kurį importuojate, turinį. Jei esamame lape turite svarbių duomenų, kuriuos norite išsaugoti, prieš importuodami apsvarstykite galimybę pasidaryti lapo arba jo turinio atsarginę kopiją.
Paspauskite mygtuką „Importuoti duomenis“, kad importuotumėte „Excel“ failo duomenis į „Google“ skaičiuokles.
Ankstesnėje momentinėje nuotraukoje galite matyti, kad duomenys iš „Excel“ failo importuojami į dabartinę „Google“ skaičiuoklę.
2 būdas: atidarykite „Excel“ failą „Google“ skaičiuoklėse, įkėlę jį į „Google“ diską
Antrasis būdas konvertuoti „Excel“ failą į „Google“ skaičiuoklę yra reikiamo failo įkėlimas į „Google“ diską.
Įkėlę „Excel“ failą į „Google“ diską ir atidarę jį naudodami „Google“ skaičiuokles, galime saugoti „Excel“ failus debesyje ir bendradarbiauti su jais naudodami „Google“ skaičiuokles.
Supraskime šią procedūrą žingsnis po žingsnio.
Pirmiausia pasiekite „Google“ diską iš savo „Google“ paskyros.
Paspaudus parinktį „Diskas“, pateksite tiesiai į „Google“ diską.
Sąsajos kairėje pusėje rodomas mygtukas, pažymėtas kaip „Naujas“.
Dėl to rodomas išskleidžiamasis meniu. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Failo įkėlimas“.
Tiesiog radome ir pasirinkome failą, kurį norime įkelti į „Google“ diską. Norėdami įkelti šį failą, spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
„Google“ diskas pradės įkelti failą. Galite stebėti eigą apatinėje dešinėje lango srityje. Pasirodys iššokantis langas, patvirtinantis failo įkėlimą, kai jis bus baigtas.
Dabar randame „Excel“ failą, kurį ką tik įkėlėme į „Google“ diską. Jo failo pavadinimas yra toks pat kaip ir įkelto originalaus Excel failo pavadinimas.
Suradę failą tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įkeltą „Excel“ failą. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Atidaryti naudojant“. Tada pateiktame submeniu pasirinkite „Google“ skaičiuoklės.
Įkeltas „Excel“ failas atidaromas „Google“ skaičiuoklėse mūsų žiniatinklio naršyklėje. Dabar galime redaguoti šį „Excel“ failą naudodami „Google“ skaičiuoklių funkcijas.
Išvada
„Excel“ failo konvertavimas į „Google“ skaičiuoklių dokumentą yra paprastas būdas naudoti „Google“ skaičiuoklių funkcijas konkrečiuose dokumentuose. Šis konvertavimas gali būti atliktas įvairiais būdais. Šiam straipsniui pasirinkome du labai paprastus dokumentų konvertavimo būdus. Pirmasis metodas naudoja parinktį „Importuoti“ iš „Google“ disko, kad „Excel“ failas būtų konvertuojamas į „Google“ skaičiuokles. Antrasis metodas buvo skirtas „Google“ disko naudojimui, norint į jį įkelti „Excel“ failą ir atidaryti failą „Google“ skaičiuoklėje, kad jis veiktų su „Google“ skaičiuoklių funkcijomis.