Puslapių numeriai yra esminė bet kurio rašytinio dokumento dalis, nesvarbu, ar tai paprasta esė, ar sudėtinga disertacija. Puslapio numeris padeda vartotojui stebėti dokumento eigą ir greitai rasti konkrečią informaciją. Šiame straipsnyje bus aptartos funkcijos „puslapių numeriai“ MS Word dokumentuose. Aptarsime kelis puslapių numerių pridėjimo būdus skirtingose dokumento antraštės ir poraštės vietose.
Metodai, kaip pridėti puslapius MS Word
MS Word yra trys skirtingi puslapių numerių pridėjimo būdai:
- „Antraštės“ arba „poraštės“ naudojimas yra lengviausias ir labiausiai paplitęs būdas.
- „Skyrių funkcijos“ naudojimas. Šis metodas leidžia naudoti skirtingus puslapių numeravimo formatus skirtingose dokumento dalyse.
- Naudokite dialogo langą „Puslapių numeriai“. Šis metodas leidžia valdyti puslapių numerių išdėstymą arba aspektus.
Jei visame dokumente norite naudoti tą patį puslapių numeravimo formatą, naudokite antraštės arba poraštės metodą. Tačiau, jei reikia naudoti puslapių numerius skirtingose dokumentų pozicijose skirtingais formatavimo stiliais, galite naudoti funkciją Sekcijos arba dialogo langą Puslapių numeriai.
1 būdas: antraštės arba poraštės naudojimas
Tai yra labiausiai paplitęs būdas pridėti puslapių numerius MS Word. Tai padaryti greitai ir paprastai, be to, galite valdyti puslapių numerių išvaizdą. Išnagrinėkime šį metodą skirtingais etapais:
- Atidarykite MS Word dokumentą ir du kartus spustelėkite antraštę arba poraštę, kur norite arba reikia pridėti puslapio numerį.
- Spustelėkite mygtuką Puslapio numeris meniu juostoje po antraštės ir poraštės skirtukais.
- Pasirinkite norimų puslapių numerių vietą ir dizainą.
- Pasirinkite parinktį Uždaryti antraštę ir poraštę arba spustelėkite mygtuką Esc, kad pritaikytumėte dizainą antraštei ir poraštei.
Antraštė
Poraštė
Galite naudoti skirtingas puslapio numerio parinktis, esančias Microsoft Word dokumente, ir viena iš jų yra puslapio numerio pašalinimas iš pirmojo puslapio. Prieš spustelėdami Uždaryti antraštę ir poraštę, kur norite įterpti puslapio numerį, o ne pirmąjį puslapį, viršutinėje juostoje galite tiesiog pasirinkti parinktį Kitoks puslapis.
Norėdami pakeisti puslapių numerių formatavimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Du kartus spustelėkite antraštę ir poraštę.
- Meniu juostoje spustelėkite parinktį „Puslapio numeris“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Formatuoti puslapių numerius“.
- Atlikite norimus puslapių numerių šrifto, dydžio, spalvos ir lygiavimo / formato pakeitimus.
- Norėdami uždaryti dialogo langus, du kartus spustelėkite Gerai.
- Dar kartą atlikite tą patį procesą: dukart spustelėkite antraštės arba poraštės sritį.
- Spustelėkite puslapio numerio parinktį, pateiktą viršutinėje antraštėje.
- Pasirinkite Formatuoti puslapių numerius.
- Atitinkamą pradžios puslapio numerį galima įvesti į ekrane pasirodžiusio iššokančiojo langelio parinktį „Pradėti nuo“.
- Dialogo langai užsidarys du kartus spustelėjus Gerai.
Norėdami pradėti numeruoti puslapius konkrečiame puslapyje:
Puslapių numeravimą reikia pradėti nuo septintojo puslapio ir eiti ten.
2 būdas: MS Word sekcijų funkcijos naudojimas
Skyrių funkcija leidžia naudoti skirtingus puslapių numeravimo formatus skirtingose dokumento dalyse. Pavyzdžiui, galbūt norėsite naudoti romėniškus skaitmenis savo baigiamojo darbo ar disertacijos įvadiniuose puslapiuose, o tada pereiti prie arabiškų skaitmenų pagrindiniame dokumento tekste. Atlikime toliau nurodytus veiksmus, kad pridėtumėte puslapių numerius naudodami skyrių funkciją:
- Užveskite žymeklį ten, kur norite, kad prasidėtų puslapių numeracija – skyriaus pradžioje.
- Eikite į išdėstymo skirtuką, pateiktą viršutinėje juostelėje.
- Grupėje „Puslapio sąranka“ spustelėkite mygtuką Pertraukos.
- Pagal išskleidžiamąjį meniu Section Breaks pasirinkite Kitas puslapis.
- Naujoje skiltyje dukart spustelėkite antraštę arba poraštę.
- Grupės „Antraštė ir poraštė“ esančioje meniu juostoje spustelėkite parinktį „Puslapio numeris“.
- Pasirinkite norimų puslapių numerių vietą ir stilių.
- Jei norite pradėti numeruoti puslapius tam tikrame puslapyje, pasirinkite parinktį „Formatuoti puslapių numerius…“ ir į akutės laukelį „Pradėti“ įterpkite norimą pradžios puslapio numerį ir pasirinkite šią radijo mygtuko parinktį.
- Norėdami uždaryti dialogo langus, du kartus spustelėkite Gerai.
- Pakartokite 3–9 veiksmus kiekvienai dokumento daliai, kurioje norite naudoti skirtingą puslapių numeravimo formatą.
- Norėdami pašalinti puslapių numerius iš konkrečios dokumento dalies, dukart spustelėkite skyriaus antraštės arba poraštės sritį ir pasirinkite „pašalinti puslapio numerį“. Puslapio numeris pašalinamas iš šios dalies.
3 būdas: puslapių numerių dialogo lango naudojimas
Dialogo langas Puslapių numeriai suteikia daugiausiai galimybių valdyti puslapių numerių išvaizdą. Galite naudoti jį norėdami pakeisti šrifto stilių, šrifto dydį, šrifto spalvą, puslapių numerių lygiavimą, vietą ir stilių. Norėdami pridėti puslapių numerius naudodami dialogo langą Puslapių numeriai, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pradžioje esančioje meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Tiesiog pasirinkite mygtuką Puslapio numeris, esantį kategorijoje Antraštė ir poraštė.
- Pasirinkite Formatuoti puslapių numerius.
- Atlikite norimus puslapių numeravimo formato, vietos ir lygiavimo pakeitimus.
- Norėdami uždaryti dialogo langus, du kartus spustelėkite mygtuką Gerai.
Jei skirtingose dokumento dalyse norite taikyti skirtingus puslapių numeravimo formatus, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Pasirinkite skyrių, kuriame norite pakeisti puslapių numeravimo formatą.
- Du kartus spustelėkite antraštės arba poraštės sritį.
- Spustelėkite parinktį „Puslapio numeris“, esančią meniu juostoje, esančioje grupėje „Antraštė ir poraštė“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Formatuoti puslapių numerius…“.
- Atlikite norimus puslapių numeravimo formato, vietos ir lygiavimo pakeitimus.
- Pasirinkite radijo laukelį „Pradėti nuo“ ir čia pateikite puslapio numerį, iš kurio norite pridėti.
- Du kartus paspauskite OK, kad uždarytumėte kiekvieną iš dviejų dialogo langų.
Pakartokite 3–5 veiksmus kiekvienai dokumento daliai, kurioje norite naudoti skirtingą puslapių numeravimo formatą.
Norėdami pašalinti puslapių numerius iš dokumento, dukart spustelėkite antraštės arba poraštės sritį, spustelėkite parinktį Antraštė ir pasirinkite parinktį „Pašalinti antraštę“ arba spustelėkite parinktį „Poraštė“ ir pasirinkite parinktį „Pašalinti poraštę“.
Pasirinkite skyrių, kad pridėtumėte puslapių numerius prie konkrečios dokumento dalies, tada atlikite anksčiau nurodytus veiksmus.
Norėdami suasmeninti puslapių numerių formatą, galite naudoti laukų kodus. Lauko kodas „NUMPAGES“ gali būti naudojamas, pavyzdžiui, norint nurodyti bendrą dokumento puslapių skaičių.
Norėdami pasirinkti laukų kodus, paspauskite CTRL + F9. Bus parodytas paveikslėlis žemiau. Slinkite žymeklį šiek tiek ten; pamatysite komandą {NUMPAGES}.
Išvada:
Puslapių numerių įtraukimas į „Microsoft Word“ yra naudinga funkcija, leidžianti efektyviau tvarkyti ir naršyti dokumentus. Įtraukę puslapių numerius galite lengvai nurodyti konkrečias dalis, stebėti dokumento ilgį ir sukurti profesionaliai atrodantį galutinį produktą. Puslapių numerių pridėjimas gali pagerinti jo skaitomumą ir struktūrą, jei dirbate su ataskaita, esė ar bet kurio kito tipo dokumentu. Be to, puslapių numeriai suteikia jūsų dokumentui profesionalumo, todėl jis atrodo labiau nušlifuotas ir struktūrizuotas. Apskritai puslapių numerių įtraukimas į „Microsoft Word“ dokumentą yra vertinga praktika, kuri pagerina jūsų darbo funkcionalumą ir estetiką.