Pasikartojantys duomenys dažnai gali sukelti painiavą, klaidas ir iškreiptas įžvalgas. Laimei, „Google“ skaičiuoklės suteikia mums daug įrankių ir metodų, padedančių supaprastinti šių perteklinių įrašų nustatymą ir pašalinimą. Nuo pagrindinių langelių palyginimų iki pažangių formulėmis pagrįstų metodų – galėsite paversti netvarkingus lapus organizuotais vertingais ištekliais.
Nesvarbu, ar tvarkote klientų sąrašus, apklausų rezultatus ar bet kurį kitą duomenų rinkinį, pasikartojančių įrašų pašalinimas yra esminis žingsnis patikimos analizės ir sprendimų priėmimo link.
Šiame vadove apžvelgsime du būdus, leidžiančius nustatyti ir pašalinti pasikartojančias vertes.
Lentelės kūrimas
Pirmiausia sukūrėme lentelę „Google“ skaičiuoklėse, kuri bus naudojama toliau šiame straipsnyje pateiktuose pavyzdžiuose. Šioje lentelėje yra 3 stulpeliai: A stulpelyje su antrašte „Vardas“ saugomi pavadinimai; B stulpelyje yra antraštė „Age“, kurioje nurodomas žmonių amžius; ir galiausiai C stulpelyje, antraštėje „Miestas“, yra miestai. Jei pastebėsime, kai kurie šios lentelės įrašai pasikartoja, pvz., „Jonas“ ir „Sara“.
Dirbsime su šia lentele, kad pašalintume šias pasikartojančias vertes skirtingais metodais.
1 būdas: „Google“ skaičiuoklių funkcijos „Pašalinti dublikatus“ naudojimas
Pirmasis čia aptariamas būdas yra pašalinti pasikartojančias vertes naudojant „Google“ skaičiuoklės funkciją „Pašalinti dublikatus“. Šis metodas visam laikui pašalins pasikartojančius įrašus iš pasirinkto langelių diapazono.
Norėdami parodyti šį metodą, dar kartą apsvarstysime aukščiau pateiktą lentelę.
Norėdami pradėti dirbti su šiuo metodu, pirmiausia turime pasirinkti visą diapazoną, kuriame yra mūsų duomenys, įskaitant antraštes. Šiame scenarijuje pasirinkome langelius A1:C11 .
„Google“ skaičiuoklių lango viršuje pamatysite naršymo juostą su įvairiais meniu. Naršymo juostoje suraskite ir spustelėkite parinktį „Duomenys“.
Spustelėjus parinktį „Duomenys“, pasirodys išskleidžiamasis meniu, kuriame bus pateikti įvairūs su duomenimis susiję įrankiai ir funkcijos, kurias galima naudoti duomenims analizuoti, valyti ir valdyti.
Šiame pavyzdyje turėsime pasiekti meniu „Duomenys“, kad pereitume į parinktį „Duomenų valymas“, kuri apima funkciją „Pašalinti dublikatus“.
Pasiekę dialogo langą „Pašalinti dublikatus“, mums bus pateiktas duomenų rinkinio stulpelių sąrašas. Remiantis šiais stulpeliais, dublikatai bus rasti ir pašalinti. Atsižvelgdami į tai, kuriuos stulpelius norime naudoti dublikatams identifikuoti, dialogo lange pažymime atitinkamus žymimuosius langelius.
Mūsų pavyzdyje yra trys stulpeliai: „Vardas“, „Amžius“ ir „Miestas“. Kadangi norime nustatyti dublikatus pagal visus tris stulpelius, pažymėjome visus tris žymimuosius laukelius. Be to, jei lentelėje yra antraštės, turite pažymėti žymimąjį laukelį „Duomenys turi antraštės eilutę“. Kadangi pirmiau pateiktoje lentelėje turime antraštes, pažymėjome žymimąjį laukelį „Duomenys turi antraštės eilutę“.
Pasirinkę stulpelius dublikatams identifikuoti, galime pašalinti tuos dublikatus iš savo duomenų rinkinio.
Dialogo lango „Pašalinti dublikatus“ apačioje rasite mygtuką „Pašalinti dublikatus“. Spustelėkite šį mygtuką.
Spustelėjus „Pašalinti dublikatus“, „Google“ skaičiuoklės apdoros jūsų užklausą. Stulpeliai bus nuskaityti ir visos eilutės su pasikartojančiomis reikšmėmis tuose stulpeliuose bus pašalintos, sėkmingai pašalinant dublikatus.
Iššokantis ekranas patvirtina, kad pasikartojančios reikšmės buvo pašalintos iš lentelės. Tai rodo, kad buvo rastos ir pašalintos dvi pasikartojančios eilutės, todėl lentelėje liko aštuoni unikalūs įrašai.
Pasinaudojus funkcija „Pašalinti dublikatus“, mūsų lentelė atnaujinama taip:
Svarbu atsižvelgti į tai, kad dublikatų pašalinimas naudojant šią funkciją yra nuolatinis veiksmas. Pasikartojančios eilutės bus ištrintos iš duomenų rinkinio ir negalėsite anuliuoti šio veiksmo, nebent turėsite atsarginę duomenų kopiją. Taigi įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamus stulpelius, kad rastumėte dublikatus, dar kartą patikrindami pasirinkimą.
2 būdas: Unikalios funkcijos naudojimas dublikatams pašalinti
Antrasis metodas, kurį čia aptarsime, yra naudoti UNIKALUS funkcija „Google“ skaičiuoklėse. The UNIKALUS funkcija nuskaito skirtingas vertes iš nurodyto duomenų diapazono arba stulpelio. Nors jis tiesiogiai nepašalina pradinių duomenų dublikatų, sukuria unikalių verčių sąrašą, kurį galite naudoti duomenims transformuoti arba analizuoti be dublikatų.
Sukurkime pavyzdį, kad suprastume šį metodą.
Mes naudosime lentelę, kuri buvo sukurta pradinėje šios pamokos dalyje. Kaip jau žinome, lentelėje yra tam tikri duomenys, kurie yra dubliuojami. Taigi, mes pasirinkome langelį „E2“, kuriame rašome UNIKALUS formulė į. Formulė, kurią parašėme, yra tokia:
=UNIKALUS(A2:A11)
Kai naudojama „Google“ skaičiuoklėse, UNIKALI formulė nuskaito unikalias reikšmes atskirame stulpelyje. Taigi, mes pateikėme šią formulę diapazonu nuo langelio A2 į A11 , kuris bus taikomas A stulpelyje. Taigi ši formulė išskiria unikalias reikšmes iš stulpelio A ir rodo juos stulpelyje, kuriame buvo parašyta formulė.
Formulė bus pritaikyta nurodytam diapazonui, kai paspausite klavišą Enter.
Šioje momentinėje nuotraukoje matome, kad du langeliai yra tušti. Taip yra todėl, kad lentelėje buvo dubliuojamos dvi vertės, būtent , Jonas ir Emilija. The UNIKALUS funkcija rodo tik vieną kiekvienos vertės egzempliorių.
Šis metodas nepašalino pasikartojančių reikšmių tiesiai iš nurodyto stulpelio, bet sukūrė kitą stulpelį, kad pateiktų mums unikalius to stulpelio įrašus ir pašalintų pasikartojančius duomenis.
Išvada
Pasikartojančių „Google“ skaičiuoklių pašalinimas yra naudingas duomenų analizės metodas. Šiame vadove buvo parodyti du metodai, leidžiantys lengvai pašalinti pasikartojančius įrašus iš duomenų. Pirmasis metodas paaiškino „Google“ skaičiuoklių naudojimą siekiant pašalinti pasikartojančią funkciją. Šis metodas nuskaito nurodytą langelių diapazoną ir pašalina dublikatus. Kitas mūsų aptartas būdas yra pasikartojančių reikšmių gavimo formulės naudojimas. Nors jis tiesiogiai nepašalina dublikatų iš diapazono, jis rodo unikalias reikšmes naujame stulpelyje.