Iš šio vadovo sužinosite:
- Kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“.
- Kaip prisijungti prie suplanuoto susitikimo „Microsoft Teams“.
- Kaip atšaukti suplanuotą susitikimą „Microsoft Teams“.
- Išvada
Kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“.
Jeigu Microsoft komandos nėra įdiegtas jūsų įrenginyje, tada įdiekite naujausią Microsoft komandos darbalaukyje per tai oficiali nuoroda . Įdiegę Teams galite naudoti šiuos susitikimo planavimo būdus:
- Suplanuokite „Microsoft Teams“ susitikimą kanale
- Suplanuokite susitikimą „Microsoft Teams“ naudodami kalendorių
- Suplanuokite susitikimą „Microsoft Teams“ iš „Outlook“.
1: suplanuokite „Microsoft Teams“ susitikimą kanale
Į Microsoft komandos , galite suplanuoti susitikimą kanale ir išsaugoti jo įrašus pokalbiuose, atlikdami šiuos veiksmus
1 žingsnis: Atidaryk Microsoft komandos darbalaukio programa jūsų įrenginyje:
2 žingsnis: Pasirinkite komandą, kurioje norite suplanuoti susitikimą, spustelėkite rodyklės piktograma šalia Susitikti, ir pasirinkti Suplanuokite susitikimą :
3 veiksmas: Atsidarys susitikimo forma, pridėsite šią informaciją:
- Susitikimo pavadinimas
- Pridėti dalyvių
- Pasirinkite susitikimo pradžios laiką
- Nustatykite susitikimo pabaigos laiką
4 veiksmas: Pasirinkite parinktis iš kartojimo laukelio:
5 veiksmas: Užpildykite kitus laukus ir spustelėkite Siųsti piktogramą, kad išsiųstumėte kvietimą:
Kvietimas į suplanuotą susitikimą bus išsiųstas visiems pakviestiems:
2: Suplanuokite susitikimą „Microsoft Teams“ naudodami kalendorių
Į Microsoft komandos Kalendorius prijungtas prie jūsų programos. Naudodami jį galite suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“:
1 žingsnis : Atviras Microsoft komandos ir spustelėkite Elipsė ( trys taškai ) iš kairės šoninės juostos:
2 žingsnis: Bus rodomas prijungtų programų sąrašas, pasirinkite Kalendorius :
3 veiksmas: Kalendoriuje pasirinkite datą ir spustelėkite Naujas susitikimas :
4 veiksmas: Pridėkite el. laiško pavadinimą, tada pridėkite dalyvius, kad išsiųstumėte kvietimą į susitikimą, pasirinkite kitas parinktis pagal savo poreikius ir spustelėkite Sutaupyti :
5 veiksmas: Po to, kai paspausite Sutaupyti mygtuką, dalyviai gaus kvietimą į susitikimą su pradžios ir pabaigos laiku bei kita susitikimo informacija:
3: Suplanuokite susitikimą „Microsoft Teams“ iš „Outlook“.
Microsoft Outlook naudojamas el. laiškams siųsti ir gauti bei suteikia prieigą prie kontaktų, kalendorių ir kitų užduočių valdymo funkcijų. Galite suplanuoti susitikimą Microsoft komandos naudodami kalendoriaus parinktį programoje „Outlook“, atlikdami šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Viduje Paieškos juosta savo nešiojamajame kompiuteryje, ieškokite Outlook ir atidarykite. Prisijunkite arba prijunkite „Outlook“ naudodami tą pačią „Microsoft“ paskyrą:
2 žingsnis: Programoje „Outlook“ perjunkite į skirtuką Kalendorius spustelėdami Kalendorius kairėje pusėje esanti piktograma, kad suplanuotų susitikimą:
3 veiksmas: Pasirink data ir laikas , tada spustelėkite Naujas Susitikimas viršutinėje eilutėje:
4 veiksmas: Ekrane pasirodys naujas langas, pridėkite Susitikimo pavadinimas, ir pakviesti dalyvius norite pakviesti į suplanuotą susitikimą. Vietoje pridėkite Microsoft komandos , ir pasirinkite Pradėti ir Galas laikas:
5 veiksmas: Pasirinkę visas tinkamas parinktis, spustelėkite Siųsti siųsti kvietimą:
Kai tik paspausite Siųsti mygtuką, kvietimas susitikimui bus išsiųstas visiems dalyviams el. paštu ir susitikimas bus suplanuotas pasirinktu laiku:
Kaip prisijungti prie suplanuoto susitikimo „Microsoft Teams“.
Suplanuotą susitikimą galite peržiūrėti iš Susitikimai skirtuke arba kalendoriuje. Norėdami prisijungti prie susitikimo, atlikite šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Spustelėkite ant Kalendorius piktogramą kairėje pusėje ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte parinktis. Pasirinkite Prisijunk iš išskleidžiamojo meniu, kad prisijungtumėte prie susitikimo:
2 žingsnis: Pasirinkite Garso ir vaizdo parinktys ir spustelėkite Prisijunk dabar :
3 veiksmas: Norėdami išeiti iš susitikimo, spustelėkite Palikti variantas. Kai išeisite iš susitikimo, atsidarys kanalo langas, kuriame visi pokalbiai ir susitikimo failai bus išsaugoti ateičiai:
Kaip atšaukti suplanuotą susitikimą „Microsoft Teams“.
Norėdami atšaukti susitikimą, eikite į Kalendorius skirtuką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą ir pasirinkite Atšaukti iš išskleidžiamojo meniu:
Tai ištrins susitikimą ir informuos dalyvius apie šį pakeitimą.
Išvada
Microsoft komandos yra patogus įrankis internetiniams susitikimams vesti. Galite sukurti momentinį susitikimą arba suplanuoti susitikimą komandoje ir siųsti kvietimus žmonėms savo organizacijoje ir už jos ribų. Į Microsoft komandos , susitikimą galima suplanuoti naudojant „Microsoft Outlook“ ir „Teams“ programą. Programoje Teams galite naudoti kalendoriaus parinktį, kad sukurtumėte privatų susitikimą arba suplanuokite susitikimą su kanalu. Aukščiau pateiktoje šio vadovo dalyje aptarėme metodus, kaip planuoti susitikimą, prisijungti prie susitikimo ir jį atšaukti programoje Teams.